Normalnya lamaran kerja akan dikirim melalui email, platform lowongan kerja, hingga diantar langsung ke lokasi. Namun, beberapa perusahaan juga ada yang membuka lewat WA. Meski terkesan non formal, Teman Kerja harus tahu cara melamar kerja lewat WA yang tepat.
Jika tidak dilakukan dengan benar, pihak perekrut baik itu HR atau user bisa malas dan tidak menanggapi. Itulah kenapa sangat disarankan untuk mengetahui etika apa saja yang harus dilakukan. Jadi, meski lewat WA sekali pun, proses melamar kerja tetap berjalan baik
Cara Melamar Kerja Lewat WA (Whatsapp)
- Ucapkan Salam dan Memperkenalkan Diri
- Jelaskan Tujuan Melakukan Percakapan WA
- Jelaskan Informasi Lowongan yang Diterima
- Serahkan Dokumen yang Diminta
- Ucapkan Terima Kasih dan Harapan
- Selalu Menanggapi Jika Diajak Bicara
- Mengikuti Arahan dari WA
Cara chat lamar kerja lewat WA harus didahului dengan perkenalan diri. Jangan langsung mengirim CV atau portofolio tanpa ada pengantarnya terlebih dahulu. Apabila hal ini dilakukan, kemungkinan besar akan langsung diabaikan oleh pemberi kerja.
Perkenalkan terlebih dahulu identitas diri Teman Kerja. Dimulai dari nama lengkap dan domisili. Contoh: Selamat pagi, perkenalkan saya Budi Karya dan berasal dari Malang.
Perkenalan diri ini sangat penting untuk memudahkan para pemberi kerja untuk menanggapi. Jangan sampai mereka sampai bertanya nama kamu. Jika hal itu dilakukan, kesan pertama yang akan diterima sudah buruk.
Setelah mengenalkan diri secara singkat, lanjutkan dengan menjelaskan maksud dan tujuan dari mengirim pesan WA. Berikan alasan kenapa Teman Kerja lebih memilih untuk mengirim via pesan singkat ini ketimbang menggunakan email.
Kalau pemberi kerja atau orang yang membuka lowongan memang meminta cara ini, jelaskan kembali. Dengan begitu, mereka tidak akan melewati begitu saja berkas yang sudah dikirimkan. Jadi, masih ada kesempatan CV dan portofolio yang sudah dibuat sebelumnya di-review terlebih dahulu.
Jelaskan terlebih dahulu pada chat alasan mengirimkan lamaran kerja dengan cara ini. Karena cara melamar kerja lewat WA jarang sekali dilakukan. Apabila Teman Kerja mendapatkan informasi dari teman, jelaskan dengan detail. Jadi, penerima pesan akan paham.
Terkadang lowongan yang dibuka dengan cara kirim pesan WA ini tidak dibuka untuk umum. Namun, dibuka secara terbatas saja. Jadi, orang-orang yang mengirim pesan tidak terlalu banyak. Meski demikian, tidak ada salahnya untuk tetap memberikan penjelasan.
Selain memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan dari pengiriman pesan, langkah selanjutnya adalah menyerahkan dokumen. Umumnya dokumen yang diserahkan adalah CV dan portofolio. Selain itu, Teman Kerja juga bisa mengirimkan semacam cover letter.
Apabila ada permintaan khusus, berkas bisa dikirim setelahnya. Intinya tanyakan lagi apa saja berkas yang ingin diperiksa. Dengan begitu, meski menggunakan WA sekalipun proses seleksi bisa berjalan dengan baik.
Pada bagian akhir pesan WA, jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih secara langsung. Hal ini sangat penting karena menunjukkan rasa sopan. Selain itu, berikan juga kata-kata harapan berkaitan dengan keinginan untuk bergabung.
HR yang melakukan proses rekrutmen dengan menggunakan WA biasanya memiliki gaya yang berbeda-beda. Ada yang irit bicara dan hanya menanggapi sesekali saja. Namun, ada juga yang cukup aktif, khususnya pada kandidat yang dianggap kompeten.
Apa pun yang dikatakan oleh HR melalui WA, sebisa mungkin untuk tetap menanggapinya. Dengan melakukan ini, kamu akan dianggap responsif. Jadi, tidak akan dianggap cuek dan membuat mereka akhirnya malas untuk melanjutkan seleksi.
Biasanya setelah mengirimkan WA, pihak dari pemberi kerja atau HR akan memberikan informasi yang berhubungan dengan proses lanjutan. Ada yang meminta untuk menunggu karena masih akan di-review. Namun, ada juga yang langsung memberikan semacam tes.
Intinya ikuti saja semua arahan yang diberikan selama dalam tahap seleksi. Jangan sampai melupakan arahan yang sudah diberikan. Jika hal itu sampai terjadi, bisa saja Teman Kerja tidak akan lolos seleksi dan akhirnya tidak ada kesempatan untuk diterima.
Cara melamar kerja lewat WA terkesan sederhana dan mudah dilakukan. Namun, harus diperhatikan dengan baik tulisan yang dikirim dan usahakan tidak ada typo. Selain itu, usahakan juga untuk selalu bersikap baik dan selalu formal agar tidak memberikan kesan buruk
